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Wonach suchen Sie?

Alle verpflichten sich zur Compliance

Unser Bestreben als „la Référence“ aufzutreten, gilt auch für Compliance und Integrität.

Sonepar hat sich den höchsten ethischen, sozialen und ökologischen Standards verschrieben und strebt an, sich in allen Ländern, in denen es tätig ist, als ein verantwortungsvoller Unternehmensbürger zu verhalten.

Marie-Christine Coisne-Roquette

2019 wurde Sonepar die erste Gruppe in Frankreich, die als mit allen Anforderungen des französischen Antikorruptionsgesetzes Sapin II konform erklärt wurde. Die Entscheidung wurde am 4. Juli 2019 vom Durchsetzungsausschuss der französischen Antikorruptionsbehörde (Agence Française Anticorruption – AFA) erlassen. Sonepar hat alle acht erforderlichen Maßnahmen und Verfahren eingeführt: Verhaltenskodex, Whistleblowing-System, Risk Map, Due-Diligence-Verfahren für Dritte, Rechnungsprüfungsverfahren, Schulungsprogramm, internes Disziplinarverfahren, Verfahren zur internen Überwachung und Bewertung dieser Maßnahmen.

Philippe Delpech

Verhaltenskodex von Sonepar

Der Verhaltenskodex der Gruppe ist das Referenzdokument für globale Compliance und Integrität bei Sonepar.

Nach der Erstausgabe 2017 wurde Anfang 2020 eine aktualisierte Fassung herausgegeben. Sie wurde auf Grundlage der neuesten regulatorischen Entwicklungen, bewährten Verfahren und Sonepars Risiko-Mapping in Bezug auf Korruption und unzulässige Einflussnahme erweitert.

Alle Sonepar-Regionen und Support-Funktionen haben zu diesem leserfreundlichen Verhaltenskodex beigetragen, der von der Konzernleitung, dem Prüfungsausschuss und dem Konzernvorstand von Sonepar genehmigt wurde.

Er legt die Grundsätze und Regeln des guten Verhaltens dar, von denen sich alle Mitarbeiter von Sonepar im täglichen Geschäft, überall und jeden Tag, leiten lassen müssen.

Jeder Mitarbeiter hat Zugang zur digitalen Fassung des Verhaltenskodex in seiner Sprache und erhält Zugang zu einer Kopie, wenn er der Gruppe beitritt. Damit das Verständnis und die Einhaltung des Kodex durch alle sichergestellt ist, steht er in 20 verschiedenen Sprachen zur Verfügung. Den Verhaltenskodex auf Englisch und Deutsch finden Sie rechts unter den Downloads.

Verhaltenskodex für Lieferanten

Sonepar erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie sich zu demselben hohen ethischen Niveau verpflichten. Daher werden spezifische Standards in einem speziellen Verhaltenskodex für Lieferanten dargelegt und die Gruppe hat Verfahren und Instrumente zur Bewertung der Integrität ihrer Geschäftspartner eingesetzt. Den Verhaltenskodex für Lieferanten auf Englisch und Deutsch finden Sie rechts unter den Downloads.

Compliance-Richtlinien und -verfahren

Um die Grundsätze und Standards, die in Sonepars Verhaltenskodex dargelegt werden, effektiv umzusetzen, werden verschiedene Themen eingehender in der Gruppe sowie den lokalen Compliance-Richtlinien und -verfahren behandelt, wie zum Beispiel Förderung eines fairen Wettbewerbs, Verhinderung von Korruption, Datenschutz oder Einhaltung von Embargos und internationalen Handelsbestimmungen.

Compliance-Programm von Sonepar

Sonepars Verhaltenskodex und seine damit verbundenen Richtlinien und Verfahren sind Teil eines umfassenden Compliance-Programms der Gruppe, das auch Bildungs- und Informationskampagnen, Risiko-Mapping, Berichterstattung, Whistleblowing, Bewertung von Geschäftspartnern, Verpflichtungen in Bezug auf Bücher und Aufzeichnungen, Bewertungen und Audits umfasst.

Sprechen Sie Compliance-Bedenken an!

Sonepar hat eine Whistleblowing-Politik eingeführt, um denjenigen, die von Umständen oder Verhaltensweisen Kenntnis haben, bei denen sie in gutem Glauben der Ansicht sind, dass sie Verstöße gegen den Verhaltenskodex, die Richtlinien und Verfahren von Sonepar und/oder geltende Gesetze und Vorschriften darstellen könnten, eine Möglichkeit zu bieten, diese Bedenken zu identifizieren und mitzuteilen.

Wie können Bedenken angesprochen werden?

Für Mitarbeiter besteht die bevorzugte Option darin, die Angelegenheit an ihren Vorgesetzten weiterzuleiten.

Wenn es einem Mitarbeiter unangenehm ist, seine Bedenken mit seinem direkten Vorgesetzten zu teilen, kann ein Mitarbeiter sich an die Personalabteilung von Sonepar (entweder in der Zentrale oder auf lokaler Ebene) oder an die Rechtsabteilung der Gruppe (Group General Counsel‘s Office) wenden.

Wenn ein Mitarbeiter nicht mit dem Personal von Sonepar interagieren möchte, oder wenn die Person, die eine Meldung machen möchte, eine im Hinblick auf Sonepar betriebsfremde Person ist, steht ein vertrauliches Whistleblower-Berichtssystem zur Verfügung. Es wird von einem von Sonepar ausgewählten unabhängigen Drittanbieter bereitgestellt. Meldungen können jederzeit, 24 Stunden am Tag, in 20 verschiedenen Sprachen gemacht werden.

Der Berichtsprozess ist verschlüsselt und passwortgeschützt. Die Kommunikation mit dem Whistleblower erfolgt über diese gesicherte Plattform.

Eine engagierte Organisation

Der VP der Konzernabteilung Recht und Compliance fördert zusammen mit den regionalen General Counsels die Grundsätze und bewährten Verfahren, die im Verhaltenskodex der Gruppe und den damit verbundenen Richtlinien und Verfahren dargelegt werden.

Jeder regionale Präsident ist zusammen mit den Managern der Länder und operativen Gesellschaften für die Umsetzung des Compliance-Programms der Gruppe in der Region zuständig, die in seinen Verantwortungsbereich fällt.

Ein weltweites Netzwerk von Compliance Champions spielt ebenfalls eine wichtige Rolle dabei, die operativen Gesellschaften von Sonepar bei der Umsetzung des Compliance-Programms der Gruppe zu unterstützen.

Der internationale Rechts- & Compliance-Ausschuss von Sonepar (Sonepar International Legal & Compliance Committee (SILCC))

Der SILCC, dessen Vorsitz der General Counsel einnimmt, besteht aus führenden Mitgliedern der Rechts-, Risiko- und Compliance-Gemeinschaft der Gruppe.

Der Ausschuss, der einmal jährlich sowie im Rahmen von regelmäßigen Konferenzschaltungen zusammenkommt, ist unter anderem ein Forum für das Teilen bewährter Verfahren, die Entscheidungsfindung und die Weiterverfolgung, um sicherzustellen, dass das Compliance-Programm der Gruppe in vollem Umfang eingehalten wird.