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Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Daher informiert die Sonepar Deutschland GmbH und deren nach Art. 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen Sie nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie und zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der DSGVO zustehen.
Die Datenverarbeitung in der Sonepar Deutschland GmbH und deren nach Art. 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen erfolgt aufgrund ausdrücklich erteilter Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit. a DSGVO oder zur technischer Angebotserstellung und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit.b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht mit:
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1 e DSGVO im öffentlichen Interesse, erforderlich sein.
Sonepar Deutschland GmbH
Peter-Müller-Straße 3
40468 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 30232 - 100
Telefax: (02 11) 30232 - 250
E-Mail: info@sonepar.de
Geschäftsführung
Dr. Stefan Stegemann (Vorsitzender)
Holger Heckle, Ingolf Coers, Alexander Gießwein, André Thönes
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Christian Lukoschek
Peter-Müller-Straße 3
40468 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 30232 - 100
E-Mail: datenschutzbeauftragter@sonepar.de
Wir verwenden für gewöhnlich die folgenden Daten von Ihnen:
Es erhalten diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.
Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Stellen zu folgenden Zwecken übermittelt:
Die weitergegebenen Daten dürfen nur zu den genannten Zwecken von Dritten verarbeitet werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.
Sofern uns eine Einwilligung erteilt wurde, personenbezogenen Daten zu verarbeiten, hat der Einwilligende das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf Sonepar die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als Sonepar die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.
Ihnen stehen einige wichtige Rechte zur Verfügung. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Um von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an verantwortlicher@sonepar.de.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
